ระบบงานวัสดุ-ครุภัณฑ์
จัดทําขึ้นเพื่อเก็บบันทึกข้อมูลและติดตามการใช้งานและค่าใช้จ่าย ในส่วนของวัสดุ-ครุภัณฑ์ ที่จัดซื้อ มาใช้งาน
รวมทั้งการติดตามสถานภาพและการซ่อมบํารุงของครุภัณฑ์ ที่ใช้งานอยู่

• บันทึกข้อมูลของผู้ขายสินค้า เช่น รหัส, ชื่อ, ที่อยู่ที่ติดต่อได้
• การตรวจรับ วัสดุ-ครุภัณฑ์ สามารถทำได้ทั้ง การตรวจรับจากใบสั่งซื้อที่พิมพ์ออกไปและการตรวจรับวัสดุ-ครุภัณฑ์ ที่ไม่มีใบสั่งซื้อ
• ข้อมูลจากการตรวจรับวัสดุ-ครุภัณฑ์ จะเพิ่มจำนวนของวัสดุนั้น โดยอัตโนมัติ
• ทะเบียนของวัสดุ-ครุภัณฑ์ สามารถกำหนดรหัส, หมวด และประเภท ได้ รวมทั้งแยกหน่วยนับที่ใช้ในการเบิกใช้งานและหน่วยนับที่ใช้ในการสั่งซื้อ
• ในทะเบียนวัสดุ-ครุภัณฑ์ สามารถกำหนดปริมาณต่ำสุด, ปริมาณสูงสุด และแสดงปริมาณที่เหลือของวัสดุนั้น เพื่อป้องกันไม่ให้เกิดการสั่งวัสดุเข้ามามากเกินไป หรือการขาดสต๊อกของวัสดุนั้น
• ในการเบิกจ่ายวัสดุ สามารถบันทึกและพิมพ์ใบเบิกวัสดุ โดยเก็บข้อมูลของวันที่เบิก, ผู้เบิก, หมวดผู้เบิก, ผู้จ่าย และจำนวนของวัสดุต่างๆ ที่เบิกไป
• ข้อมูลของวัสดุ ที่ถูกเบิกออกไปจะ ตัดจำนวนออกจากทะเบียนวัสดุ ตามที่เบิกโดยอัตโนมัติ
• ในส่วนของครุภัณฑ์ จะมีทะเบียนการติดตั้ง เพื่อบันทึกข้อมูล/รหัสครุภัณฑ์, ตึก/ห้อง ที่เก็บครุภัณฑ์,คำนวนอายุของครุภัณฑ์, สถานะของครุภัณฑ์
• มีทะเบียนการซ่อมบำรุงครุภัณฑ์ ในกรณีที่มีการซ่อมบำรุง โดยจะมีการบันทึกข้อมูลการซ่อม, สถานที่ซ่อม, รายละเอียดและค่าใช้จ่ายในการซ่อม เป็นประวัติของครุภัณฑ์หมายเลขนั้นๆ

Screen shots: 1 2 3 4 5 6

ตัวอย่างรายงาน งานวัสดุ-ครุภัณฑ์

• พิมพ์รายงานรหัสวัสดุ-ครุภัณฑ์
• พิมพ์รายงานบัญชีรับ-จ่ายวัสดุ
• พิมพ์รายงานทะเบียนครุภัณฑ์
• พิมพ์รายละเอียดครุภัณฑ์ ตามหมวด
• พิมพ์รายละเอียดครุภัณฑ์ ตามสถานที่ติดตั้ง
• พิมพ์ใบสั่งซื้อวัสดุ-ครุภัณฑ์
• รายงานการสั่งซื้อวัสดุ-ครุภัณฑ์ แยกตาม วันที่สั่งซื้อ/รหัสผู้ขาย/รหัสวัสดุ
• รายงานการรับวัสดุ-ครุภัณฑ์ แยกตามวัน/รหัสผู้ขาย/รหัสวัสดุ
• รายงานเปรียบเทียบการซื้อแยกตาม รหัสวัสดุ/รหัสผู้ขาย
• รายงานรายละเอียดการเบิกวัสดุ ตามวัน/แผนก
• รายงานสรุปการเบิกตามแผนกและรหัสวัสดุ
• รายงานการเบิกและสรุปการเบิก ตามรหัสวัสดุ
• รายงานเปรียบเทียบการเบิกใช้วัสดุ ตามรหัส
• รายงานเปรียบเทียบการเบิกใช้วัสดุ ตามแผนก