ระบบรถรับ-ส่งนักเรียน
เป็นระบบที่จัดทําขึ้นเพื่ออํานวยความสะดวกในการจัดระบบ รถรับ-ส่งนักเรียน เพื่อบันทึกข้อมูล การใช้บริการรถรับ-ส่ง ของนักเรียนแต่ละคน, การจัดเก็บข้อมูลการรับชําระค่ารถรับ-ส่ง, การติดตามการขึ้นรถของนักเรียน, การจัดพิมพ์ใบเสร็จรับเงิน, ประมวลผลการค้างชําระค่ารถ

โดยมีการจัดเก็บข้อมูลแยกเป็นส่วนของรถโรงเรียนและติดตั้งโปรแกรมบนเครื่องคอมพิวเตอร์ Database Server เดิมที่มีระบบงานทะเบียนนักเรียนติดตั้งอยู่แล้ว จะมีการนําเอาฐานข้อมูลที่มีอยู่แล้วจาก ระบบทะเบียนนักเรียน มาใช้ร่วมกันในระบบนี้

ข้อมูลที่จัดเก็บ

• ดึงข้อมูลนักเรียนจากทะเบียนนักเรียน และ จะแสดงข้อมูลตามทะเบียนนักเรียนที่เปลี่ยนไป ในแต่ละปี ในทะเบียนผู้ขึ้นรถ
• ทะเบียนผู้ขึ้นรถ บันทึกข้อมูลสาย/เที่ยว/จุดที่/สถานที่ขึ้นลงและค่ารถ แยกการรับและการส่งออกจากกัน
• สามารถกำหนดตั้งต้นสายการเดินรถ, เส้นทาง, จุดรับ-ส่ง, ค่าบริการตามจุดต่างๆ
• อัตราค่าบริการ แยกกำหนดตามประเภทการขึ้นเป็น รับ-ส่ง, รับเช้า, ส่งเย็น และสามารถแก้ไขค่าบริการได้ ตามผู้ขึ้นรถแต่ละคน สามารถชำระเป็นรายเดือนและรายเทอมได้
• สามารถแยก การรับเช้าเป็นรถสายหนึ่ง และการ-ส่งเย็นเป็นรถ อีกสายที่ไม่เหมือนกันได้
• การเก็บข้อมูลทะเบียนรถ เก็บทะเบียนรถ/ประเภทรถ/ยี่ห้อ/วันกำหนดต่อทะเบียน เก็บข้อมูลสีรถ/จำนวนที่นั่ง/ ข้อมูลของประกัน/สถานภาพของรถ
• กำหนดวันที่เริ่มขึ้นรถ, รวมทั้งการแสดงสถานะภาพว่า ขึ้นรถตามปกติ/หยุดชั่วคราวหรือยกเลิกการขึ้นรถ
• สามารถบันทึกการซ่อมบำรุง, รายละเอียดการซ่อมและค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น สำหรับรถแต่ละคันได้
• บันทึกการใช้น้ำมันสำหรับรถแต่ละคันได้
• กำหนดตารางเวรครูประจำรถได้
• สามารถรับชำระค่ารถและพิมพ์ใบรับเงินค่ารถโรงเรียนได้
• ติดตามการรับชำระเงินและตรวจสอบการค้างชำระค่ารถโรงเรียนได้

Screen shots: 1 2 3 4 5 6

ตัวอย่างรายงาน งานรถโรงเรียน

• รายงานทะเบียนรถ
• รายชื่อนักเรียนที่ขึ้นรถตามชั้นเลขประจำตัว/สายการเดินรถ
• รายชื่อนักเรียนที่ขึ้นรถตามชั้น/ชื่อสกุล
• รายชื่อนักเรียนที่ขึ้นรถตามสายการเดินรถ/หมายเลขรถ
• รายงานการซ่อม/ตรวจสภาพรถ
• รายงานตารางเวรประจำรถ
• รายงานการใช้น้ำมันรถ
• รายงานสายการเดินรถ

ตัวอย่างรายงาน การรับชำระค่ารถโรงเรียน

• รายงานการรับชำระเงินแยกตามวันที่/ผู้รับเงิน/ประเภทรายเดือนหรือรายเทอม โดยเลือกเรียงลำดับตามเลขที่ใบเสร็จหรือสายรถได้
• รายงานใบเสร็จที่ถูกยกเลิก
• พิมพ์ใบแจ้งให้ชำระค่ารถ โดยระบุชื่อนักเรียน, งวดที่ต้องชำระ, ยอดเงินที่ต้องชำระและวันครบกำหนดการชำระเงิน เป็นรายบุคคล
• รายงานนักเรียนค้างชำระค่ารถโรงเรียน รายบุคคล หลังจากพ้นกำหนดชำระเงิน
• รายงานประมาณการการจัดเก็บค่ารถ (Cash Flow) โดยแสดงยอดเงินที่ต้องเก็บทั้งหมด เปรียบเทียบกับจำนวนเงินที่จัดเก็บได้แล้วและจำนวนเงินที่ยังค้างชำระอยู่