เครื่องคอมพิวเตอร์เก็บฐานข้อมูลกลาง (Database Server)
เป็นเครื่องที่ทำหน้าที่เก็บข้อมูลและโปรแกรมระบบข้อมูลสารสนเทศโรงเรียน ทำงานเป็นเครื่องแม่ข่าย (Central Database Server)

ขนาดของเครื่องเป็น CPU ระดับ Celeron/Pentium4 มีหน่วยความจำ 256 MB ขึ้นไป ความจุของ Harddisk 40 GB มี Network card ความเร็วสูงและจะติดตั้งระบบปฏิบัติการเป็น Red Hat Linux หรือ ระบบ SCO Unix โดยมีเรียกใช้งานจาก client มายัง Server โดยผ่านระบบเน็ตเวิร์คแบบ TCP/IP เพื่อให้บริการการทำงานแบบหลายผู้ใช้งาน (Multi-users)

เครื่องคอมพิวเตอร์ลูกข่าย (Client)
สามารถนำเครื่องคอมพิวเตอร์ทุกรุ่นที่ยังทำงานได้มาทำเป็นเครื่องลูกข่าย โดยติดตั้งได้ทั้ง DOS/Windows95/98/XP/2000 ใช้ TCP/IP ในการเชื่อมต่อไปยัง Database Server.

เครื่องลูกข่าย นอกเหนือจากทำหน้าที่ส่งผ่านคำสั่งในการทำงานไปยัง Server แล้ว ยังสามารถทำเป็น Print server เพื่อรองรับการพิมพ์ในระบบเครือข่ายด้วย

อุปกรณ์เครือข่ายคอมพิวเตอร์ (Network System)
ต้องอาศัยระบบ UTP cable, Hub ต่างๆ เพื่อเชื่อมต่อเครื่องคอมพิวเตอร์ตามจุดที่ทำงานต่างๆ เข้าด้วยกัน โดยสามารถจะใช้ระบบ Network ที่มีอยู่แล้ว หรือมีการติดตั้งเพิ่มเติมเข้าไปใหม่ตามจุดที่ต้องการ ทำให้สามารถเข้าถึงข้อมูลต่างๆ ในระบบเครือข่ายภายในโรงเรียนได้

โดยสามารถใช้งานได้ทั้งระบบ LAN แบบมีสายและแบบไร้สายได้

เครื่องพิมพ์(Printer)
จะใช้เครื่องพิมพ์แบบเข็ม สำหรับการพิมพ์ใบเสร็จที่มีสำเนา หรือการพิมพ์รายงานประจำวันต่าง (แคร่ยาว) และใช้เครื่องพิมพ์แบบ Ink Jet หรือ Laser Printer ในการพิมพ์เอกสารอื่นๆ ที่ได้จากระบบ เช่น ใบรับรอง, แบบ ปพ ต่างๆ

เครื่องสำรองไฟฟ้า (UPS)
เป็นสิ่งที่จำเป็นในการทำงานแบบ Online ช่วยให้การทำงานเป็นไปอย่างต่อเนื่องแม้ไฟดับ รวมทั้งยังป้องกันอุปกรณ์คอมพิวเตอร์จากกระแสไฟฟ้าที่ไม่คงที่ด้วย

โมเด็ม (Modem)
ติดตั้งบน Database Server เพื่อทางบริษัทฯ สามารถให้บริการ แก้ไขปัญหาของโปรแกรมหรือการส่งโปรแกรมมาเพิ่มเติมบน Database Server ผ่านสายโทรศัพท์ เพื่อความรวดเร็วและลดเวลาในการเดินทางไปยังสถานที่ตั้งของ Database Server

ทั้งนี้ ทางลูกค้าจะต้องสามารถหาคู่สายโทรศัพท์สายตรง เพื่อให้บริษัทฯ สามารถใช้งานในการติดต่อมายัง Database Server เพื่อแก้ไขโปรแกรมด้วย

อุปกรณ์อื่นๆ
เช่น แบบฟอร์มใบเสร็จรับเงินค่าธรรมเนียมการเรียน ที่เป็นกระดาษต่อเนื่องที่มีสำเนาในตัว, บัตรนักเรียนพลาสติกที่มีติดรหัสบาร์โค๊ดหรือ เครื่องอ่านรหัสบาร์โค๊ด

อุปกรณ์เหล่านี้ทำให้การทำงาน/การดึงข้อมูลมาใช้งาน ทำได้ถูกต้องและสะดวกรวดเร็วมากขึ้น

ผู้ใช้งานและผู้ดูแลระบบคอมพิวเตอร์ (Peopleware)
ในการนำระบบคอมพิวเตอร์มาใช้งาน ต้องอาศัยทักษะและความสามารถด้านคอมพิวเตอร์ของผู้ใช้งานระบบมากพอสมควร นอกเหนือจากความเข้าใจในส่วนงานที่ผู้ใช้คนนั้นทำอยู่ ไม่ว่าจะเป็นในส่วนของ การบันทึกข้อมูลเข้าระบบ, การปรับปรุงข้อมูลให้เป็นปัจจุบันเสมอ, การพิมพ์รายงาน, หรือการถ่ายเทข้อมูลไปยังระบบงานอื่น

ทางบริษัท แอ๊พพลูนิกซ์ จำกัดให้ความสำคัญกับกลุ่มผู้ใฃ้งานและดูแลระบบคอมพิวเตอร์ เป็นอย่างมาก ดังนั้นในการติดตั้งระบบ จะมีการอบรมการใช้งานโปรแกรมให้กับกลุ่มผู้ใช้งานระบบคอมพิวเตอร์ เพื่อให้เกิดประสิทธิภาพสูงสุดในการใช้งานระบบ รวมทั้งมีประสานงานระหว่างผู้ใช้งานและทีมพัฒนาระบบของบริษัทฯ ในกรณีที่อาจจะมีการปรับปรุงการทำงานของระบบบางส่วนเพื่อ ให้สอดคล้องการทำงานจริงในระบบมากขึ้น